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GESTION DE ARCHIVO

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GESTION DE ARCHIVO

Detalles

  • Categoría: PROGRAMA PRESENCIAL Y VIRTUAL
  • Fecha: Inscripciones abiertas
  • Duración: 120 horas
  • Inversión Presencial: U$0
  • Inversión Virtual: U$0

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Descripción general:

 Con el impulso   y las nuevas  posibilidades del uso de  las TIC, se  han abierto  nuevos escenarios que de  manera asertiva  jalonan una  forma  muy  diferente en su  disposición  de  almacenar información.

Esta convergencia  de lo manual a lo digital, incluso con un lenguaje y terminologías  muy   avanzados, y, manteniendo ciertos vocablos  en Inglés   inciden en las  grandes y medias compañías el  poder preservar, analizar, almacenar y tener a mano información de primera mano  y en el menor de los tiempos  todo gracias a la   era digitalizada  que ha hecho hoy todo tan mediático.

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Más detalles

Razón por  la cual  hoy,  el papel de  los bibliotecarios y los archivistas se verá revaluada. El perfil se hace  cada  vez  más  específico, Las universidades, empresas, colegios, museos  y demás  demanda otro tipo de personal que administre toda  esta información y sobre todo lo haga más versátil y segura y en el tiempo  más  breve  sin  minimizar su importancia.

Nos hemos dado a la tarea de   colocar esta  propuesta en esta  época tan llena de  cambios, para quienes  ejercen este noble oficio  o quienes se deciden por el hoy.  Encuentren  las  razones  y herramientas que  agilicen    su tarea.

Las destrezas definidas y especializadas, que demanda este  mundo informatizado deben responder a unas  nuevas  exigencias que instan a la buena administración, recepción y reseña de  toda  la información posible...

Ya desde los años 80s, se percibía  ese cambio cuando fueron introducidos  los  ordenadores,  cuando  se realizó la transición del papel al formato electrónico. La transformación de la información en multimedia (texto, gráficos y videos.) se dio paso a una información más voluminosa y sin tanto peso  al menos en lo físico y dando cabida y nacimiento a otros  dispositivos , que  gracias a las  avances de  la tecnología lo han permitido y le van exigiendo a las  nuevas  generaciones su conocimiento, dominio , utilización , y Hoy con las  debidas  seguridades que este mundo demanda.

Las  habilidades del nuevo archivador de documentos se  denominará  en este Momento  como:  Gestor de Información y documentación, que lo perfilan en el manejo de  ciertos  sistemas operativos  como el Excel, el Word y otros.  Que  van operacionalizando todo ese proceso que requerirá otro tipo  de  educación.

OBJETIVOS.

Quien asista al  programa estará en capacidad de:

  • Respaldar legalmente la adecuada gestión de  documentos físicos y digitalizados
  • Resaltar y clasificar los  documentos según su importancia y su contenido
  • Apoyar  las decisiones administrativas con documentación  bien referenciada que respalde  siempre las decisiones tomadas
  • Controlar y garantizar los procesos de  la organización o empresa con documentación correctamente redactada y clasificada

HABILIDADES.

            Quien participa en este programa  será  capaz de  demostrar:

  • Sus destrezas tecnológicas
  • Sus conocimientos  específicos y generales sobre el tema
  • Que conoce  y maneja los diseños y la parte operativa y tecnológica del arte de  gestionar la documentación
  • Que posee  la capacidad de gestión informática, de  negocios y de  organizaciones.

DESTINATARIOS.

  • Bibliotecarios, comunicadores organizacionales, periodistas,  jefes de  oficinas de  archivos, aprendices.

MODULO 1

  • Programa de Gestión ambiental
  • Gestión  documental
  • La función  archivística y su repercusión en la administración
  • Sistema de  gestión  documentada
  • Manual de gestión documentada
  • Normatividad de  la gestión  documental

MODULO  2

  • Los archivos  en la era  digital
  • Gestión  de  archivos particulares en la era digital
  • Nuevas  arquitecturas de  la memoria
  • La información personal en la era digital
  • Las  nuevas  tecnologías del archivo
  • Tipos de  archivos digitales

MODULO 3

  • Metas  ambientales del resguardo de  archivos
  • Gestión y preservación  de  documentos digitales
  • En qué consiste la ley del sistema nacional de archivos .Muestra.
  • Norma ISO 15489
  • Gestión de  documentos digitales, gestión electrónica de  documentos
  • Estándares e iniciativas para la gestión de  archivos  en formatos tradicional y digital.

MODULO 4

  • Beneficios  de  la gestión  documental tradicional  y digital
  • Niveles de implementación de sistemas de gestión de  documentos
  • 15 etapas ara la implementación y desarrollo de  un sistema de gestión de  documentos.
  •  Buenas  prácticas en gestión  documental.

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DIRECTOR DEL PROGRAMA

LUIS FERNANDO HERRERA OCHOA

Filósofo y Teólogo del Seminario Conciliar Santo Tomas De Aquino Santa Rosa De Osos, Antioquia. Comunicador Social de la Universidad Popular Autónoma Del Estado De Puebla,  Puebla De Los Ángeles, México. Educador Virtual Superior de la Fundación Universitaria Católica Del Norte, Santa Rosa De Osos. Pedagogo de la Virtualidad de la Fundación Universitaria Católica Del Norte, Santa Rosa De Osos, Antioquia. Docente Universitario en la Universidad Antonio Nariño, Montelíbano, Córdoba. Ciencias Religiosas y Teología, Universidad Javeriana. Actualmente estudiante de especialización en Psicología Organizacional de la Universidad San Buenaventura y Católica del Norte.